個人情報保護方針

 

ハバジットグループ（以下、当社）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、関連法令および社内規程を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適正な取扱いに努めます。

 

1. 個人情報の取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず、事業活動に必要な範囲で適正に個人情報を取得します。

 

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 当社製品・サービスの販売、メンテナンス、サポートの提供
  • 契約の締結・履行、交渉、請求、支払および関連業務の遂行
  • 当社製品・サービスに関する情報提供（新製品・キャンペーン・展示会・セミナー等のご案内を含む）
  • 顧客満足度調査や製品改善に関するアンケートの実施
  • 当社における採用業務管理
  • 法令に基づく権利の行使や義務の履行

 

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. グループ会社、代理店・特約店等と共同利用する場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲で外部業務委託を行う場合
  4. 事業承継に伴う提供がある場合
  5. 法令に基づき開示・提供が必要とされる場合
  6. 人命・身体・財産の保護のために緊急かつ必要がある場合

 

4. 個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を当社グループ会社および正規代理店・販売店と以下の範囲で共同利用します。

  • 共同利用する項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名・部署・役職、製品購入・保守履歴、展示会・セミナー参加履歴 等
  • 利用目的：第2項の利用目的と同じ

 

5. 個人情報の外部委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その際は、秘密保持契約を締結し、委託先を適切に監督します。

 

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理するために、アクセス制限、不正アクセス防止、情報セキュリティ対策を実施します。

 

7. 開示・訂正・削除・利用停止等

当社は、ご本人からの請求に応じ、合理的な範囲で保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去を行います。

 

8. 法令遵守と継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令や規範を遵守するとともに、社内規程を整備し、従業員教育を行い、管理体制の継続的な改善に努めます。

 

9. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームよりご連絡ください。