TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ – NÄIN HABASIT KÄSITTELEE HENKILÖTIETOJASI

Habasit AB vaalii yksityisyyttäsi. On tärkeää, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja laillisesti ja siten tunnet olosi turvatuksi. Henkilötietoja käsitellään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Se merkitsee mm. sitä, että Habasit suojelee henkilötietojasi tarvittavin toimin ja että sinulla on aina oikeus ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tietää mitä henkilötietoja olemme sinusta tallentaneet. Voit lukea lisää tätä käytäntöä koskevista oikeuksistasi ja saada lisätietoa henkilötietojen käsittelystä menemällä ruotsalaiselle tietosuojavaltuutetun sivustolle www.datainspektionen.se.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit aina ottaa meihin yhteyttä. 

 Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Habasit käsittelee henkilötietojasi.

Kuka on vastuussa henkilötiedoistasi?
Habasit AB, (alla mainittu nimellä ”Habasit” tai ”me” eri taivutusmuodoissaan) yhteisötunnus 556102-6633, on henkilötietovastaava sinun henkilötietojesi käsittelyssä ja vastaa siitä, että ko. käsittely tapahtuu laillisesti.

Miten Habasit saa henkilötietojasi?
Habasit kerää meille jättämiäsi henkilötietoja, kun esimerkiksi tulet asiakkaaksemme, otat meihin yhteyttä sähköpostilla, puhelimella, sosiaalisissa medioissa tai verkkosivuston yhteydenottolomakkeilla, haet meiltä työpaikkaa tai muuten käytät palvelujamme.
Habasit voi myös saada henkilötietojasi muista lähteistä kuin sinulta. Tiedot voivat tulla esimerkiksi verovirastosta tai muulta viranomaiselta.

Mitä tietoja käsitellään?
Habasit käsittelee niitä henkilötietoja, jotka meille jätetään ja/tai jotka me hankimme. Niitä voivat olla nimi, sähköpostiosoite, faksinumero, puhelinnumero, osoitetiedot, toimi tai ammatti, IP-osoite, asiakasnumero, pankkitiedot, ansioluettelo, henkilökohtainen kirje, kansallisuus ja muut henkilötiedot, joita jätät meille tilatessasi tuotteita tai käyttäessäsi palvelujamme.

Miksi Habasit käsittelee sinua koskevia tietoja?
Henkilötietosi saattavat tulla Habasitin käsiteltäviksi mm. seuraavista syistä:
- suorittaaksemme antamasi toimeksiannot,
- tunnistaaksemme sinut asiakkaaksi ja varmistaaksemme turvallisen sisäänkirjautumisen verkkosivustollemme,
- ottaaksemme sinuun yhteyttä,
- tarjotaksemme hyvää palvelua esimerkiksi vastaamalla meille esittämiisi kysymyksiin,
- käsitelläksemme ja hoitaaksemme virheilmoituksia,
- käsitelläksemme ja hoitaaksemme työhakemuksia,
- lähettääksemme sinulle asiaankuuluvia tietoja ja markkinointitarjouksia tuotteistamme ja palveluksistamme,
- käyttääksemme niitä laskutuksen ja kirjanpidon perusteena, ja
- kerätäksemme tilastoja

Milloin Habasitilla on oikeus käsitellä henkilötietojasi?
Habasitilla on oikeus käsitellä henkilötietojasi suorittaaksemme antamasi toimeksiannot sopimusten mukaisesti tai jos olet antanut suostumuksesi käsittelyyn. Habasit voi myös joutua käsittelemään henkilötietojasi lakien tai asetusten vaatimusten perusteella.

Kuka pääsee käsiksi henkilötietoihisi?
Henkilötietojasi käyttävät Habasit ja Habasitin henkilötietojen käsittelijät. Henkilötietoja toimitetaan tietyille konsernin yhtiöille siinä laajuudessa, mikä on tarpeen yritystoiminnan harjoittamiseksi. Emme toimita henkilötietoja muille yrityksille tai viranomaisille, elleivät lait, asetukset tai viranomaispäätökset velvoita meitä siihen, tai suojellaksemme omia oikeuksiamme tai kolmannen osapuolen oikeuksia.
Emme koskaan välitä edelleen, myy tai vaihda henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksia varten.

Siirto kolmanteen maahan
Habasit siirtää henkilötietoja EU-/ETY-alueen ulkopuolisiin maihin vain silloin, jos kyseisellä maalla on ns. riittävä suojaustaso EU:n tai EU-komission mukaan tai jos tämä asia on erityisesti ilmoitettu siinä yhteydessä, kun annat henkilötietojasi meille.

Kuinka pitkään Habasit säilyttää henkilötietojasi?
Habasit säilyttää henkilötietojasi niin pitkään kuin on tarpeellista täyttääksemme käsittelyn tarkoituksen kussakin yksittäisessä tapauksessa.
Sen vuoksi asiakkaalle kuuluvia henkilötietoja karsitaan (poistetaan) lähtökohtaisesti silloin, kun sopimussuhde on päättynyt edellyttäen, että henkilötietoja ei tarvitse sen jälkeen säilyttää esimerkiksi kirjanpitoa varten.

Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on oikeus milloin tahansa (maksutta kerran vuodessa) tiedustella, mitä henkilötietoja olemme sinusta tallentaneet. Pyyntösi tulee olla kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu sekä varustettu nimellä ja henkilötunnuksella. Tarvitsemme ne varmistaaksemme, että annamme tiedot oikealle henkilölle.
Jos tietosi ovat virheellisiä, epätäydellisiä tai asiaan kuulumattomia, voit pyytää niiden oikaisemista. Emme voi poistaa tietojasi, jos on olemassa lakisääteinen vaatimus säilyttämisestä, kuten esimerkiksi kirjanpitomääräykset, tai jos olemassa muita laillisia syitä tietojen tallentamiseen, esimerkiksi maksamattomat velat.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi siihen, että saamme käsitellä henkilötietojasi.
Pyyntö rekisteröintiotteesta, tallennetuista tiedoista tai virheellisten tietojen oikaisusta lähetetään osoitteella:
Habasit AB
Kalle Bas Väg 1
Box 73
438 05 Hindås
Tiedot lähetetään väestörekisterissä olevaan osoitteeseesi.
Sinulla on edelleen oikeus tarpeen tullen jättää valitus Ruotsin tietosuojavaltuutetulle (Datainspektionen), joka on henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomainen.

Miten tietojasi suojellaan?
Habasit ponnistelee alituisesti ryhtyäkseen kaikkiin kussakin yksittäisessä tapauksessa vaadittaviin sopiviin teknisiin ja organisatorisiin toimiin henkilötietojesi suojaamiseksi ja muutoin sen varmistamiseksi, että käsittely tapahtuu kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaan.

Evästeet
Habasitin verkkosivusto käyttää pieniä tekstitiedostoja, niin kutsuttuja evästeitä, sivuston selailun helpottamiseksi. Käytämme evästeitä ennen kaikkea kerätäksemme tilastotietoa käyttäjien vierailuista ja parantaaksemme käyttökokemusta. Kyse voi esimerkiksi olla siitä, että verkkosivustollamme tekemäsi valinnat tallennetaan. Käytämme evästeitä myös tietyn tyyppiseen markkinointiin. Voit lukea lisää evästeiden käytöstä verkkosivustoltamme.

Tietosuojakäytännön päivittäminen
Habasit tekee ajoittain muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Uusi versio tulee voimaan, kun se ilmestyy verkkosivustolle www.habasit.se

Yhteystiedot
Ota epäröimättä yhteyttä meihin, jos sinulla on kysyttävää suorittamastamme henkilötietojesi käsittelystä. Yhteystietomme ovat alla.
Habasit AB
Kalle Bas Väg 1
Box 73
438 05 Hindås
admin.habasitab@habasit.com

Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 15. toukokuuta 2018 alkaen